Instrukcija o popisu

Komisije formirane na organizacionim jedinicama obavlјaju slјedeće poslove:

• Sačinjavaju plan rada po kom će vršiti popis, koji mora da sadrži sve radnje koje će se vršiti prije i prilikom popisa. Za svaku radnju određuje se rok do koga treba da bude završena. Rokovi se podešavaju tako da se popisom obuhvati stanje poslјednjeg dana onog perioda za koji se vrši popis.
• Plan rada komisije obavezno sadrži:
- Datum početka popisa i rok do kog je potrebno obaviti naturanli popis odnosne kategorije imovine i vrijednosni popis potraživanja, obaveza i drugo, odnosno popis na određenom popisnom mjestu. Naturalni popis materijalnih vrijednosti se izvodi brojanjem, mjerenjem ili na drugi odgovarajući način zavisno od vrste predmeta popisa, a podaci unose u popisne liste;
- Vrijeme rada u redovnom radnom vremenu, plan da li će se raditi prekovremeno i u dane nedjelјnog odmora, odnosno u dane praznika;
- Potrebnu radnu snagu za obavlјanje naturalnog popisa;
- Rok za unošenje u popisne liste knjigovodstvenog stanja i utvrđivanje razlika između knjigovodstvenog i stvarnog stanja, odnosno rok za utvrđivanje viškova i manjkova imovine;
- Rok za obračun vrijednosti imovine u popisnim listama;
- Vrijeme potrebno za utvrđivanje uzroka nastalih viškova, odnosno manjkova imovine utvrđenih popisom, kao i rok za sastavlјanje konačnog zapisnika sa manjkovima i viškovima;
- Rok za izradu izvještaja o popisu sa prijedlogom za likvidaciju utvrđenih razlika, odnosno preuzimanje drugih mjera;
- Rok za unošenje izvještaja u aplikaciju i dostavlјanje Centralnoj popisnoj komisiji;

Organizator popisa će do dana početka popisa pripremiti dovolјan broj odgovarajućih obrazaca - popisnih lista i drugih pomoćnih obrazaca.

Komisije sačinjavaju popisne liste u dva primjerka i potpisuju svaku stranicu popisne liste na kojoj je popis završen.

Komisije su dužne da popišu svu imovinu koja se nalazi na popisnom mjestu.

Za vrijeme popisa obavezno je prisustvo odgovornog rukovaoca materijalnim i novčanim vrijednostima koje se popisuju, odnosno drugog ovlašćenog lica koje ga zamjenjuje.

Odgovorni rukovaoci osnovnim sredstvima dužni su da do početka popisa obave slјedeće pripremne radnje za popis:

• Slože, sortiraju i na drugi način srede osnovna sredstva kojima rukuju da bi bila pristupačna i pregledna za popisivanje;
• Odvoje sredstva koja su izvan upotrebe i namijenjena za rashodovanje, da bi se mogla posebno popisati.

U posebne popisne liste unose se i podaci o izvršenom popisu za:

• Imovinu koja je neupotreblјiva zbog neispravnosti, zastarelosti i slično;